Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „RODO”), przedstawiamy zasady, na jakich odbywa się przetwarzania danych osobowych w ABF Zakład Obróbki Skrawaniem Sp. z o.o., s. k., ul. Orłowskiego 18/22, 13-200 Działdowo, oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.
1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest ABF Zakład Obróbki Skrawaniem sp. z o.o., sp. k., ul. Orłowskiego 18/22, 13-200 Działdowo, tel. +48236970230, e-mail biuro@abf.com.pl
2. Kontakt z administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@abf.com.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i wykonania umów sprzedaży towarów/usług bądź innych umów współpracy handlowej pomiędzy Państwa firmą, a ABF Zakład Obróbki Skrawaniem sp. z o.o., sp. k., ul. Orłowskiego 18/22, 13-200 Działdowo – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) wypełniania przez administratora danych osobowych ciążących na nim prawnych obowiązków w związku z prowadzeniem działalności, w tym m.in. na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997r. Ordynacja podatkowa, przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości, przepisów dotyczących obowiązków archiwizowania dokumentacji księgowej – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu administratora – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; uzasadnionym interesem administratora może być w szczególności sprawna realizacja procesów biznesowych i administracyjnych związanych z działalnością Administratora,
d) marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora, w tym w celach analitycznych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda podmiotu, którego dane dotyczą oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przedstawiania klientowi informacji o swoich produktach lub usługach, przedstawianie ofert, zwiększenie sprzedaży swoich towarów i usług.
e) ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, - podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. d) RODO
f) realizacji prawnie uzasadnionego interesu firmy, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obrony
przed roszczeniami, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
g) w jednym lub większej liczbie określonych celów, na które została wyrażona zgoda
4. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, w zakresie w jakim są one niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania. Do takich odbiorców należą, w szczególności:
a) urzędy skarbowe i inne organy państwowe;
b) dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
c) inne podmioty współpracujące z administratorem danych, w tym świadczące usługi doradcze, prawne, księgowe, consultingowe, windykacyjne, ubezpieczeniowe, kurierskie, pocztowe, firmy transportowe lub spedycyjne – w celu realizacji zawartej umowy;
d) organy ścigania, komornicy sądowi, organy sądowe i inne organy państwowe – w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa i na ich żądanie znajdujące podstawę w przepisach prawa.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, w szczególności:
a) w zakresie realizacji zawartych z Państwem umów – do czasu zakończenia jej realizacji, a także w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy do upływu terminu przedawnienia;
b) w przypadku danych osobowych, co do których obowiązujące przepisy prawa wymagają ich posiadania, archiwizacji i przetwarzania przez określony czas - do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych;
c) w przypadku przetwarzania danych do celów marketingowych – do momentu zgłoszenia sprzeciwu bądź wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym celu.
6. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa): o dostępu do treści swoich danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); o sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); o usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); o ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); o przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); o prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); o cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; o wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, zawarta między stronami umowa lub realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez ABF Zakład Obróbki Skrawaniem sp. z o.o., sp. k., ul. Orłowskiego 18/22, 13-200 Działdowo, tel. +48236970230, e-mail biuro@abf.com.pl jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy lub realizacji usługi. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody podanie danych osobowych jest dobrowolne.
8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, chyba, że administrator danych osobowych zostanie do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
9. Administrator danych nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
